Mới lần đầu tiên đóng gói hàng hóa bạn không biết phải đóng gói như thế nào cho đạt tiêu chuẩn, bảo đảm an toàn cao nhất cho những mẫu sản phẩm mà mình sẽ thực hiện dịch vụ logistics?
Bạn lo ngại về vụ việc mình không biết cách đóng gói hàng hóa cẩn thận sẽ để cho các mặt hàng bị hư hỏng, đem lại rủi ro cao, phải bồi thường cho khách hàng? Vậy thì hãy cùng Bảo Bình Dương tham khảo khảo ngay một số bí kíp sau đây là nào.
Lựa
chọn vật liệu để đóng gói phù hợp
Chọn vật liệu phù hợp đóng gói hàng hóa
Là một trong những khâu đầu tiên nhưng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quá trình vận chuyển hàng, việc lựa chọn vật liệu phù hợp để đóng gói hàng hóa cần được đặc biệt chú ý.
Tùy thuộc vào tính chất từng loại hàng hóa vận chuyển mà sẽ có những vật liệu đóng gói phù hợp riêng. Chẳng hạn như:
- Mặt hàng thông thường có thể sử dụng thùng carton để đóng gói
- Sản phẩm dễ vỡ, hàng hóa là chất lỏng nên sử dụng thùng xốp để chứa đựng
- 1 số loại thiết bị máy móc nên dùng thùng gỗ để đóng gói
- Hồ sơ tài liệu nên được đựng trong các bao bì giấy
- …
Ghi chú đầy đủ thông tin về hàng hóa
Các loại thông tin về hàng hóa cần được ghi rõ ràng
Sau khi đóng gói hàng hóa, chúng ta nên sử dụng một tờ giấy nhỏ để ghi chú bên ngoài các kiện hàng về các thông tin liên quan đến hàng hóa, đặc biệt là loại hàng vận chuyển.
Việc ghi chú này nhằm mục đích là để người vận chuyển có thể lưu tâm hơn về
hàng hóa của chúng ta thuộc vào loại đặc biệt, cần cẩn thận để tránh trường hợp
xảy ra rủi ro.
Chú ý đặc biệt đối với hàng dễ
vỡ
Bố trí hàng dễ vỡ riêng biệt ở những khu vực khác nhau
Hàng dễ vỡ là trong số những mẫu sản phẩm rất phổ biến, thường xuyên được vận chuyển hẳn sang nhiều nơi khác nhau. Chính vì vậy mà khi đóng gói sản phẩm này chúng ta cần lưu ý một vài vấn đề như:
- Tuyệt đối không được xếp các loại hàng dễ vỡ chung với nhau để giảm thiểu xuống mức thấp nhất rủi ro khủng hoảng nếu không may hàng hóa gặp sự cố.
- Đóng gói hàng dễ vỡ thật nhẹ tay để tránh vấn đề mặt hàng này bị hư hỏng ngay trong tiến độ đóng gói hàng hóa
- Khi gói hàng dễ vỡ nên sử dụng loại túi cuốn chuyên dụng hoặc giấy để cuốn xung quanh bên ngoài và sử dụng xốp chèn vào các khe hở
Thực hiện việc đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc
chắn
Đóng gói các loại hàng hóa phải thật cẩn thận
Dù là bất cứ mặt hàng gì khi đóng gói hàng hóa chúng ta cũng cần đóng gói kỹ
càng và cẩn thận.
Ngoài việc sử dụng băng keo để dán các mép thùng
carton, chúng ta cũng nên sử dụng băng dính dán hình chữ thập xung quanh các
thùng giấy carton cũng tương tự thùng xốp để bảo đảm vào sự an toàn tuyệt đối
cho hàng hóa không bị thất lạc trong quy trình tiến độ vận chuyển.
Nếu
chúng ta sử dụng các loại thùng nhựa hoặc thùng gỗ để đóng gói hàng hóa vận
chuyển thì trước khi khi chuyển hàng hóa lên xe bạn nên kiểm tra một đợt nữa các
chốt an toàn của những loại thường này, đảm bảo cho các thùng thật chắc chắn,
hàng hóa được an toàn.
Thu xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên
cùng
Không bao giờ để hàng hóa dễ vỡ xuống cuối cùng
Ngoài việc đóng gói kỹ càng và cẩn thận các loại hàng hóa như lưu ý phía bên
trên, khi đóng gói hàng dễ vỡ bạn cần đặc biệt chú ý và ưu tiên xếp những loại
hàng hóa này lên trên cùng giống như các loại đồ thủy tinh, hàng gốm sứ, pha lê,
bóng điện,…
Việc đóng gói và sắp xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng này
không chỉ bảo đảm an toàn cho chính loại sản phẩm dễ vỡ mà còn đảm bảo an toàn
cho những loại hàng hóa xếp cùng với mẫu sản phẩm “nhạy cảm về độ chịu lực”
này.
Đặc biệt nếu mặt hàng dễ vỡ có chứa thêm chất lỏng bên phía trong
như dạng chai thủy tinh chứa các dung dịch thì chúng ta nên sử dụng một số loại
túi bọc bên ngoài để bảo đảm các hàng hóa ra trong cùng kiện hàng được an toàn
còn nếu như không may đồ thủy tinh bị vỡ trong tiến trình vận
chuyển.
Cần có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành
nghề
Lựa chọn những nhân viên kỹ thuật lành nghề
Yêu cầu cuối cùng cho quy trình đóng gói các loại hàng hóa nhưng cũng là trong số những yêu cầu vô cùng quan trọng đó chính là các nhân viên thực hiện việc bố trí và đóng gói hàng hóa phải là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn nghiệp vụ cao.
Ngoài ra đội ngũ nhân viên kỹ thuật cũng phải là những người nhanh nhẹn, làm việc chu đáo và cẩn thận, có lòng tin trách nhiệm cao.
Hi vọng với những thông tin trên đây chúng ta sẽ biết cách làm sao để có thể đóng gói hàng hóa một cách bảo đảm nhất, tránh được những rủi ro không đáng có.
Nguồn >>> Bí quyết đóng gói hàng hóa an toàn khi vận chuyển?
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét